大洋貿易株式会社

当社の個人情報保護の取組みの一環として、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」という）に基づき、以下の事項を公表します （「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む）」に置くことを 義務付けられている事項を含みます）。なお、個別契約等において本公表事項と異なる定めをしている場合は、個別契約を優先します。

公表事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

2.個人情報の第三者提供にする事項

3.「開示等の求め」に応じる手続に関する事項

4.「苦情・相談」の窓口に関する事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

（1-1）書面以外で直接個人情報を取得する場合又は間接的に個人情報を取得する場合。

• ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示し同意を得ます。 それ以外で直接個人情報を取得する場合又は間接的に個人情報を取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

• 	個人情報の類型	利用目的
  1	当社の商品・サービスの購入・利用等の契約に伴って取得した個人情報 名刺交換等で取得した個人情報	その契約上の権利義務の履行及び当社の商品・サービスやイベントのご案内のために利用
  2	当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報	その契約上の権利義務の履行のために利用
  3	当社が主催・出展するイベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報	そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のために利用
  4	当社の社員及び当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報	人事、労務管理及びご本人の採用選考の手続きのために利用
  5	適法に作成・入手した名簿、一般に公開されている名簿・電話帳。市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報	当社のすべての商品・サービスやイベントのご案内のために利用
  6	当社へ来社される方に関す人る個情報	当社のセキュリティの確保のために利用
  7	当社へお問合せいただいた方に関する個人情報	当該お問合せ内容の確認、回答のために利用
  8	当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報	その利用目的のために利用

（1-2）なお、ご本人から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。

（1-3）ただし、次の場合は除きます。

1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。

2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。

3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。

5. 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。

（1-4）委託を受けた「個人情報」の利用目的。

• 	個人情報の類型	利用目的
  1	当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報	当該業務を行うために利用

2.個人情報の第三者提供に関する事項

（2-1）当社は、ご本人から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

• ただし、次の場合は除きます。

1. 法令に基づく場合。

2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

• また、(2-2)掲げる場合において、個人データの提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。

（2-2）共同利用の場合

• 当社は業務を受託している、グループ会社・関連会社と個人情報を共同利用させていただく場合があります。

• 	個人情報の類型	利用目的
  1	人事労務管理等(給与計算、社会保険・労働保険等)でお預かりする個人情報	受託計算管理業務等の為に利用
  2	給与振込み業務等(氏名、給与支給額等)でお預かりする個人情報	給与振込み業務のため保険会社・銀行などに氏名、給与支給額などを預託し、業務を委託する場合に利用
  3	システム開発・保守等でお預かりする個人情報	システム開発・保守等の為に利用

3.「開示等の求め」に応じる手続に関する事項

（3-1）個人情報取扱事業者の名称

• 大洋貿易株式会社

（3-2）個人情報保護管理者職名等

• 個人情報管理責任者:盧　卓群

• TEL：0584−76−0608

（3-3）

• 当社が、保有する個人情報(「1-1」記載)のうち「開示対象個人情報」(注)に適合するものについては、本人またはその代理人 (法定代理人/委任に基づく代理人)からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止・消去、共同利用の停止の求め」(「開示等の求め」といいます)について、 以下の手続等に基づき対応させていただきます。

• （注）「開示対象個人情報」とはご本人の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した個人情報であって、当社が本人等から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、 利用の停止、消去及び共同利用の提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。 ただし、次のいずれかに該当する場合は「開示対象個人情報」として扱いません。

1. 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、弊社への登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合。

2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。

3. 所定の申請書類に不備があった場合。

4. 開示等の求めの対象である「保有個人データ」を具体的に特定することが困難、または容易に検索することが不能と判断される場合。

5. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。

6. 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。

7. 他の法令に違反することとなる場合。

（3-4）「開示等の求め」の申請先

• 開示等の求めの申請については、個人情報を直接ご提示いただいた事業所までご連絡ください。

• なお、上記がご不明である等の場合には、下記までお申出ください。

（3-5）「開示等の求め」の申請方法

1. 申請書(当社指定の様式に所定の事項をすべて記載のこと)

2. 本人、代理人確認のための書類

   「個人情報開示申請/利用目的通知申請」の場合には、「開示等の求め」の申請先宛てに郵送願います。 電話、電子メール、来社等本項記載の方法によらない申請については、応じかねますのでご理解願います。
   なお、「開示等の求め」に際しご提出(郵送)いただいた書面については、返却いたしかねますので、あらかじめご了承願います。

（3-6）「開示等の求め」の際に提出いただく書面

•  1.本人による申請の場合

• 申請書

• (a)個人情報開示/利用目的通知申請書
• (b)個人情報訂正申請書
• (c)個人情報利用停止・消去申請書
• (d)個人情報第三者提供停止申請書

• 本人確認のための書類

• (a)印鑑証明書の原紙（発効から3ヶ月以内のもの）1通

• (b)公的身分証明書(運転免許証、もしくはパスポート、健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し(コピーは不可)〔発行から3ヶ月以内のもの〕)　1通

•  

• 注意事項

• 上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれる場合には、当該箇所をマスキング(塗りつぶし)した上でご提出ください。

• 上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談ください。

• 上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であることを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますのであらかじめご了承ください。

•  2.代理人による申請の場合 開示等の求めを未成年者又は成年被後見人の法定代理人、もしくは、本人が委任した代理人が行う場合には、下記の書類をご提出願います。

• 申請書

• (a)個人情報開示/利用目的通知申請書(法定代理人による申請)
• (b)個人情報訂正申請書(法定代理人による申請)
• (c)個人情報利用停止・消去申請書(法定代理人による申請)
• (d)個人情報第三者提供停止申請書(法定代理人による申請)

• 本人、代理人確認のための書類

  (a)申請者(本人)の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し(コピーは不可)〔発行から3ヶ月以内のもの〕)　1通

  (b)法定代理人の印鑑証明書の原紙(発行から3ヶ月以内のもの) 1通

• (c)代理人が本人の法定代理人であることを証するための資料(親権者の場合には本人の戸籍抄本の原紙〔発行から3ヶ月以内のもの〕または扶養家族が記載された健康保険証のコピー〔有効期限内のもの〕、 後見人の場合には後見登記の登記事項証明書の原紙〔発行から3ヶ月以内のもの〕または裁判所の選任決定書のコピー など)　1通

• (d)法定代理人の公的身分証明書(運転免許証、もしくはパスポート、健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し(コピーは不可)〔発行から3ヶ月以内のもの〕)　1通(注2)

•  

• (注2)(c) により (d)についても確認ができる場合には、 (d)について省略できるものとします。

• 注意事項

  上記書類のうち、｢本籍地｣の情報が含まれる場合には、当該箇所をマスキング(塗りつぶし)した上でご提出ください。 また(c)について本人の戸籍抄本を提出される場合は、以下の必要項目を残し、その他の情報をマスキングした上でご提出ください。

• 〔必要項目〕

• 戸籍筆頭者氏名、本人の名、生年月日、父・母(養父・養母等)の氏名、続柄 。

  上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談ください。

• 上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が法定代理人であることなどを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますのであらかじめご了承ください。

•  3.委任に基づく代理人による申請の場合

• 申請書

• (a)個人情報開示/利用目的通知申請に関する委任状兼申請書
• (b)個人情報の訂正申請に関する委任状兼申請書
• (c)個人情報の利用停止・消去申請に関する委任状兼申請書
• (d)個人情報の第三者提供停止申請に関する委任状兼申請書

• 本人、代理人確認のための書類

  (a)申請者(本人)の印鑑証明書の原紙(発行から3ヶ月以内のもの)　1通

  (b)申請者(本人)の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し(コピーは不可)〔発行から3ヶ月以内のもの〕)　1通

• (c)代理人の印鑑証明書の原紙(発行から3ヶ月以内のもの)　1通

• (d)代理人の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し(コピーは不可)〔発行から3ヶ月以内のもの〕)　1通

• 注意事項

  上記書類のうち、｢本籍地｣の情報が含まれる場合には、当該箇所をマスキング(塗りつぶし)した上でご提出ください。

•  

• 上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談ください。

• 上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が本人から委任を受けていることなどを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますのであらかじめご了承ください。

（3-7）手数料及びお支払方法（「個人情報開示申請/利用目的通知申請」の場合のみ）

• 各申請のうち、「個人情報開示申請/利用目的通知申請」を行う場合には、手数料が必要となります。

  手数料：都度算出。

• 徴収方法：都度指定いたします。

（3-8）回答方法

• 「通知書」などの書面によって開示いたします。

4.「苦情・相談」の窓口に関する事項

 1.個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申出先

    個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記苦情・相談窓口までご連絡ください。

 2.当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

   現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はございません。